終於順利申請到心目中理想的學校了,這篇文章會一一說明申請英國研究所的流程以及甘苦談
希望大家可以各取所需,順利的申請上自己理想的學校~
I. 申請研究所所需文件
讀書計畫(Statement of purpose, SOP)
簡歷(Curriculum Vitae, CV)
推薦信兩封(大學教授或職場上司)
大學畢業證書
大學成績單
*雅思成績單(大部分學校可以候補雅思成績單)
除了打星號的部分,其他都是在申請學校時就要附給學校的
II. 申請流程
1. 領域科系選擇
不少人選擇到英國留學是因為效率高,可以在短短一年拿到碩士學歷
但也因為只有一年,英國碩士的課程多半排得很緊、很扎實
想轉換跑道的同學們可能要注意,畢竟要在短短一年的時間趕上其他本科系在大學念過的科目的同學,接著再繼續做研究或是project
不論如何,在申請前一定要先做好足夠的準備,首先確定自己想要念的領域科系
再上各大排名網站瞭解領域的學校排名,接著進入學校網頁一一查看你有興趣的program
地理位置、學費、大學成績要求、雅思成績、申請時間都是需要特別注意的部分
當然也要注意program的課程介紹是不是符合你心中的期待
另外,在進入申請英國研究所階段時,有些學校在申請時就要付審查費
也就是說不管你最後有沒有拿到offer,只要想申請他們學校就一定付這筆錢!
而這個審查費大概是50-75英鎊左右
推薦幾個排名網站:
QS World University Rankings by subjects
2. 代辦選擇(Optional)
是否要不要找代辦這件事情一直都是大哉問
就身邊朋友們的經驗,不一定找代辦就一定能省時省力,有時還有可能被代辦雷到XD
但是建議如果手邊有很多事情要做(例如深陷雅思的水深火熱、上班族)還是可以做好功課找一家有口碑的代辦幫你
但就如上述所說,無論你是否要不要找代辦,心裡一定要有想法,要知道自己想唸什麼學校、什麼科系
聽聞現在坊間很多代辦都和英國大學有合作
若代辦能夠成功引介學生到該大學,代辦公司就可以從中收回扣
因此如果學生沒有想法,可能就傻傻的被代辦推薦到他們可以收回扣的大學去了
但是也不用把代辦想得很邪惡啦,如果事先告知你想要申請的學校和科系給他們,他們也會幫你一把的
我自己找代辦的經驗是很不錯的
我的代辦很積極、會第一時間告訴我我該準備的東西、陪我討論如何和學校溝通、幫我寄信等等
讓我能夠安心準備雅思大魔王,最後當然也成功地幫助我進入夢想中的學校
這邊也要跟大家推薦一個挺不錯的代辦 – Distinct Education德毅國際文教
德毅是完全線上的代辦,特別適合忙碌的現代人,主打獨家線上申請系統
基本上只要有電腦跟網路就可以在家完成申請的流程了,也可以第一時間追蹤自己申請的狀況
德毅國際文教是屬於沒有和英國大學合作的代辦,所以也不會有引介學生到合作學校的隱憂,這部分很加分
至於顧問跟文件修改的專業度都沒有問題,有找代辦需求的學生可以參考看看喔
但就我所知,德毅每一期都有限制報名人數,先前朋友想要報名時被告知額滿,當時等待兩個月後才剛好有名額釋出、順利報名
所以如果有興趣的話,建議可以早一點詢問
3. SOP、CV撰寫
在決定好自己想唸的大學科系後就可以著手進行SOP、CV的撰寫了
網路上其實有很多人分享如何撰寫讀書計畫和簡歷,所以我就簡略帶過撰寫這些文件需要注意的事項
讀書計畫(SOP)
比起簡歷,讀書計畫會需要花比較多時間來準備
有些學校會要求讀書計畫的字數或頁數,因此在撰寫前一定要先確認好學校的要求
我申請的學校之中,若沒有要求,讀書計畫都是壓在一頁半左右
此外,讀書計畫在撰寫時,可以針對不同學校、不同科系量身打造,這樣學校也會感受到你的真心
內容大綱大概可以包含:
申請此program的動機、簡略介紹大學時期(或工作時期)之所學和激發的想法、實習經驗、課外活動、想從此program習得的東西和短中長期的規劃等等
要注意的是千萬不要像申請國內大學或研究所在寫讀書計畫時提及自己的家庭背景或是不太重要、無法加分的課外活動,這些東西他們壓根沒興趣,且還會因為把篇幅拉長而扣分
簡歷(CV)
簡歷就簡單多了,建議簡歷字數要控制在一頁內,版面盡量簡潔明瞭、容易閱讀
內容可以分幾個部分來撰寫:
基本資料(姓名、生日、地址、電話、電子郵件地址)、學術背景(大學和科系名稱、大學平均成績GPA)、工作經歷(工作單位及其地址和電話、工作內容)、重要的課外活動(名稱、職位)
最後再附上幫你寫推薦信的教授或上司的基本資料
寫簡歷的時候,分類後可以照時間順序寫,也要記得附上時間,這樣比較清楚明瞭
和讀書計畫一樣,不重要的課外活動或工作經歷就可以省略不寫了,盡量將自己最好的一面呈現在簡歷上
4. 推薦信撰寫
推薦信需要準備兩封,撰寫人一定要是曾經教過你的老師或是職場的上司
就我自己和身旁朋友的經歷
因為教授們都很忙,大多會希望學生自己擬稿,然後他們看過後稍微修改,然後簽名和彌封
但也有一些教授很好心或是跟你很熟願意直接幫你寫
所以這部份要先和教授溝通好,看是自己先擬稿或是直接請教授寫
要注意的是,大部分教授會希望先看過你的SOP和CV再撰寫推薦信或是看你擬稿過後的推薦信
這樣也會喚起他們對學生的印象,也比較知道如何下手修改
所以記得要先完成SOP和CV再處理推薦信的部分
有些學校會要求申請時要推薦人本人去上傳推薦信或是要親自上學校網站做確認是否是本人撰寫的程序,有時候教授一忙就忘了,所以申請人也要多加留意適時去提醒教授
5. 學校申請
準備齊資料後,就可以開始著手申請啦
每個學校和科系開放申請的時間都不太一樣,因此在剛開始的時候就要留意申請的時間
英國和其他國家比較不一樣的地方是他們採取先申請先審查的制度
如果太晚申請,很有可能因為科系名額已滿而被刷掉,所以最好能在剛開放申請時就投出
申請時就把上述的文件準備齊,上傳到學校的申請網頁即可
6. 等待和雅思
如果你已經考過雅思,那麼恭喜你,申請後就只需要慢慢等待~
但如果還沒突破雅思這一關,就要乖乖拼命唸英文考到學校要求的雅思標準
建議如果早有出國打算,可以在申請前的一兩年先考取到雅思的標準
這樣也不會在申請的時候還要很崩潰的準備雅思大魔王(沒錯就是我QQ)
申請的等待時間每一個學校和科系都很不一樣
快則可以兩星期內就知道結果,慢的話等到半年都有可能!
如果真的很心急,可以適時的寫信給學校問他們審查的結果
7. 申請結果
申請的結果可能為三種:Reject、Unconditional offer、Conditional offer
Reject當然就不用說了,以下分別介紹Unconditional offer和Conditional offer的差異
Unconditional offer 無條件式入學
顧名思義就是無條件式入學,只要拿到此offer你就可以開開心心的辦簽證然後等待開學啦
Conditional offer 條件式入學
如果收到條件式入學的offer,學校會在下面告訴你你需要完成的條件,
有可能是因為雅思成績不足所以需要上pre-sessional course(語言學校)、雅思的成績單還沒附給他們、因為還沒畢業所以還沒有附給他們成績單和畢業證書、還沒付學校訂金等等
只要你完成了學校要求的條件,就可以轉成Unconditional offer,然後就開開心心的辦簽證等開學
要特別注意的地方是大部分的學校都會要求在一定時間內回覆是否要接受學校的offer
有些學校可能會要求你付訂金(deposit fee)來為你保留位子
有些則是只要上他們的系統手動回覆即可
其實我在申請研究所的時候在這部份折騰了很久
幸好最後還是換得好結果,這部份會在後面的甘苦談提及
8. 語言學校(Pre-sessional course)
英國的研究所和其他國家的研究所還有一個很不一樣的地方是英國有Pre-sessional course
不是每個學校都有,但是就我所知大部分學校都有
這個course是如果你的雅思沒有考取到學校的標準
那你可以選擇提前先去那所學校上Pre-sessional course
時間長短會因為你的雅思成績不同而不同,如果成績越高,需要上的語言學校的週數越短
這些在各個學校的English requirement 中都會有很詳細的介紹
如果有沒辦法考過雅思的疑慮的話,最好在剛開始涉略學校科系時就調查清楚
9. 簽證
在接受offer、也換成Unconditional offer後,又要開始漫長的等待
在辦學生簽證前,要先等學校發出CAS (confirmation of acceptance for studies) 才能接續下一個步驟
通常這一個步驟會卡很久,請記得適時寫信給學校提醒以免耽誤到簽證的申請
所以流程是這樣子的:
A. 學校發出CAS
CAS上面會有一些基本資料(個人基本資料、課程、CAS期間等等)和一組序號
仔細確認上面的資料是否無誤,如果有誤要趕快和學校回報並修改
B. 填寫簽證線上表格(Tier 4 student Visa)
有了CAS序號才能上英國簽證網站填寫線上表格
這個表格落落長,不是每一題都很好回答
關於此表格的填寫,除了網路上可以找到很多教學文,有些學校也會在國際學生的頁面提供簽證表格的填寫教學,幫助非常大
如要看教學文的話,建議是找離你申請的年份越近越準確喔~
C. 預約辦簽證的時間、前往英簽中心跑程序
送出簽證表格後,要接著在網頁上預約辦簽證的時間
並在指定的預約時間帶齊資料前往威孚英簽中心
那邊的人員(都是台灣人XD)會確認你的資料是否完整、然後再幫你拍照和按壓指紋
最後他們就會把這些資料回傳到英國審查
D. 等待簽證送回
一般來說是15個工作天可以收到來自簽證中心的取回通知
取回簽證時不必預約,只要在一到五的8:00-15:00之間去威孚英簽中心取回即可
如果真的來不及、很趕著拿到簽證的話,其實是可以辦英簽急件的
大約花費三個工作天即可取回簽證,但代價是要再加台幣7000多塊錢給他們QQ
要特別注意的是,拿回簽證時你會發現那是只有從入境時間起算30天有效的簽證,這是正常的
因為你必須要在入境英國的十天以內去指定的地方(學校或郵局)領取你的英國生物辨識晶片居留証(Biometric Residence Permit, BRP),接著你的簽證才會換成一年以上的學生簽
因此在填寫簽證申請表格時會有一個欄位要你填寫入境的時間,這個要非常小心填寫
若已經買機票了就填寫確定的入境的時間,還沒買機票的同學也要填寫預計的入境時間
入境英國的時間往後推算的十天以內要在指定的地方領取BRP
這張卡片就相當於你在英國的身分證,而且據說不見會超麻煩的QQ
10. 機票、宿舍申請(或外宿)
入境時間、簽證BRP拿取、入住時間,這三者都會和決定要何時去英國有著強烈的影響力
誰先辦理誰後辦理其實沒有唯一解
基本上簽證、住宿、機票會在很接近的時間一起完成,就看在時間上如何能夠配合好
許多航空公司都有學生機票,而學生機票又很容易被搶光,因此機票通常是越早買會越便宜
需要考慮的點可能為:行李限重、飛行時間、到達機場地點、到達機場時間等等
關於宿舍,每個學校對於宿舍的分配不太一樣
有些學校可能是先申請先有宿舍、有些學校是填寫志願序然後統一分發(還有可能抽不到學校宿舍)
要儘早確認好自己的學校是如何分配
是否要外宿其實很見仁見智,但是聽過往的學長姐建議都是先不要住外宿
畢竟在出發前就和房東接洽好可能會是一個問題
到了英國初來乍到也很難分辨地區治安的好與壞,問題可能非常多
但如果有想要在那邊唸第二個碩士、或是以前曾經熟悉過那邊的環境,外宿會是一個選擇。
III. 時間表
我很晚才決定要出國,前後包含找代辦、申請、考雅思大概花了一年
其實我申請的學校幾乎都在10月左右就開放申請
我算是很晚才丟出,等待的時候真的是有點怕怕的啊QQ
因此建議大家可以的話就儘早著手進行申請
May 2015 | 找代辦 |
Oct. 2015 | 著手進行CV、SOP |
Nov. 2015 | 撰寫推薦信、找教授 |
Dec. 2015 | 最後修改CV、SOP、推薦信 |
Jan. 2016 | 陸續丟出申請、繳審查費、請教授上傳推薦信 |
Mid-Jan. 2016 | 收到第一所學校的回覆、考雅思 |
Apr. 2016 | 考到所需的雅思成績 |
Early Jul. 2016 | 收到學校的CAS |
Mid-Jul. 2016 | 宿舍申請、辦簽證、購買機票 |
Sep. 2016 | 網路註冊入學 |
Oct. 2016 | 開學 |
IV. 申請甘苦談與建議
我自己在申請的時候遇到一個很尷尬的情況,二月中時收到某學校的Con. Offer
且要求我在28天內回覆是否接受,若是回覆接受的話,要在五天內繳訂金將近2000英鎊
當時正陷入雅思的水深火熱當中,也覺得沒有辦法在一個月內考取到此學校要求的雅成績
只好忍痛說再見,但我也沒有登入系統回覆拒絕offer
接著四月時,我接受另外一所雅思成績要求略低一點的學校的offer
並繳了訂金2000英鎊,然後繼續和雅思大魔王搏鬥
最後終於在四月底時考取到成績,當時我的代辦幫了我一個大忙,
他看了一下當初因為雅思成績的關係而無法接受的學校的系統,發現學校過了回覆期限卻還沒有關閉系統
因此就將我的成績寄送給他,沒想到過沒多久這個學校竟然在系統上approve了我的語言成績要求!!!
驚喜若狂的我趕快上去系統按接受offer並在期限內繳訂金,峰迴路轉,我還是進入了心目中最理想的學校
另外一所學校的2000英鎊訂金當然還是要想辦法退,因此就寄信問學校要如何退訂金
學校回覆我說,除非我能提供一個沒有達到他們要求的語言成績證明才能夠退訂金
而且此成績要在當年開學前的三個月內考取
由於這所學校的開學日期是九月,也就是說六月以後的成績他們才看
「神馬?!所以我要再考一次雅思嗎?」
對的,所以我八月的時候又考了一次雅思,而且還要故意沒考過他們要求的成績....
幸好最後的最後終於順利的退回訂金!!
這個故事告訴我們,想要出國的同學一定要盡早考完雅思啊!
如果能在申請前就考到一個不錯的成績,就不會邊申請邊崩潰又很焦慮
此外,最好能夠時時查看學校的系統,他們給的回覆期限說不定只是幌子XD
但是也不要太抱僥倖心態就是了
如果有什麼申請上的問題,或是你考取到的雅思成績或是學業成績和學校只差一點點
都可以盡量寫信給學校和他們商量看看,有時候會有轉圜的餘地
接下來就要開學了,還有註冊入學、銀行開戶、手機簽約的流程要忙
想必也不會太輕鬆,但如果順利的話也會再接續和大家分享:)